Binnen de ambtelijke organisatie is sinds juni 2023 een ambitieniveau voor de actieve openbaarmaking (‘bescheiden ambitieus’) vastgesteld en zijn er Woo-ambassadeurs aangewezen. Woo-ambassadeurs fungeren in de eerste plaats als vraagbaak in het kader van de afhandeling van Woo-verzoeken. De ambassadeurs worden ten behoeve daarvan gevoed door de Woo-coördinator van de gemeente Weert, ook worden zij periodiek bijgeschoold. Deze groep medewerkers wordt ingezet bij de (verdere) implementatie van de Woo.
Uit de nulmeting die in maart 2024 is uitgevoerd, is gebleken dat naast acties op de verdere implementatie van de Woo, ook inzet nodig is op de houding die medewerkers ten aanzien van de Woo innemen. Gewerkt wordt aan een gedegen cultuurtraject dat het uitgangspunt van openbaarheid van informatie in de organisatie moet borgen. In het project nemen we de bewustwording steeds mee bij het implementeren van de categorieën. We hebben een document opgesteld voor bewustwording en communicatie. De DPIA is uitgevoerd en vastgesteld door het college.